Datenschutzinformation 16.05.2019

Wir, die Musikschule Steinheim als Kulturbetrieb der Gemeinde Steinheim am Albuch,
nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns streng an alle
geltenden Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere an die
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das
Telemediengesetz (TMG). Die folgenden Erläuterungen geben Ihnen einen Überblick
darüber, wie wir diesen Schutz sicherstellen und welche Daten wir zu welchem Zweck
verarbeiten.

1. Nutzungsdaten

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite und bei jedem Abruf einer Datei, werden automatisch
über diesen Vorgang allgemeine Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung
dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken (auf Grundlage von Art. 6
Abs. 1 Buchst. b) DSGVO), sowie in Ausnahmefällen zur Anzeige von Straftaten (auf
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO).
Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei
denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO).
Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:
• Name der abgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
• verwendetes Betriebssystem
• die zuvor besuchte Seite
• Provider
• Ihre IP-Adresse

2. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann verarbeitet (erhoben, genutzt oder
gespeichert), wenn uns dies gesetzlich gestattet ist, oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt
haben. Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot der Musikschule Steinheim
protokolliert wurden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir gesetzlich oder durch
Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder dies im Falle von Angriffen auf die
Internetinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.
Eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken, findet
darüberhinaus ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht statt.
Kontaktformular & E-Mail Kontakt
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, speichern wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1
Buchst. b) DSGVO zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage, sowie für den Fall, dass eine
weitere Korrespondenz stattfinden sollte.
Online-Stellenbewerbungen
Die von Ihnen übermittelten Daten und Dateien werden ausschließlich für die Erfassung und
Bearbeitung der Online-Bewerbung gespeichert und genutzt.
Bei Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle, leiten wir Ihre Bewerbung auch an die
entsprechende Fachabteilung sowie die Geschäftsleitung weiter. Alle persönlichen Daten,
die im Rahmen einer Bewerbung bei uns erhoben und verarbeitet werden, sind durch
technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulation
geschützt. Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Anstellungsvertrages, so können
Ihre übermittelten Daten zum Zwecke des üblichen Organisations- und
Verwaltungsprozesses unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften von uns
in Ihrer Personalakte gespeichert werden.
Die Löschung der von Ihnen übermittelten Daten erfolgt bei Zurückweisung Ihrer
Stellenbewerbung automatisch zwei Monate nach Bekanntgabe der Zurückweisung.
Dies gilt nicht, wenn aufgrund gesetzlicher Erfordernisse eine längere Speicherung
notwendig ist.

3. Cookies

Wir setzen in einigen Bereichen unserer Webseite sogenannte Cookies ein. Durch solche
Dateielemente kann Ihr Computer als technische Einheit während Ihres Besuchs auf dieser
Webseite identifiziert werden, um Ihnen die Verwendung unseres Angebotes – auch bei
Wiederholungsbesuchen – zu erleichtern.
Sie haben aber in der Regel die Möglichkeit, Ihren Internetbrowser so einzustellen, dass Sie
über das Auftreten von Cookies informiert werden, so dass Sie diese zulassen oder
ausschließen, beziehungsweise bereits vorhandene Cookies löschen können.
Bitte verwenden Sie die Hilfefunktion Ihres Internetbrowsers, um Informationen zu der
Änderung dieser Einstellungen zu erlangen. Wir weisen darauf hin, dass einzelne Funktionen
unserer Webseite möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von
Cookies deaktiviert haben.
Cookies erlauben nicht, dass ein Server private Daten von Ihrem Computer oder die von
einem anderen Server abgelegten Daten lesen kann. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen
Schaden an und enthalten keine Viren.
Wir stützen den Einsatz von Cookies auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO: die Verarbeitung
erfolgt zur Verbesserung der Funktionsweise unserer Webseite. Sie ist daher zur Wahrung
unserer berechtigten Interessen erforderlich.

4. Statistik / Analyse-Tool „Matomo“ (bisher als „Piwik“bekannt)

Unsere Webseite benutzt Matomo (https://matomo.org/, eine Open-Source-Software zur
Analyse der Besucherzugriffe auf die eigene Webseite.
Matomo verwendet sogenannte Cookies, Textdateien, die auf Ihren Computern gespeichert
werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch sie ermöglichen.
Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Webseite werden
auf unseren Servern in Deutschland gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Ihre IPAdresse
wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert.
Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres
Browsers verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall
gegebenenfalls nicht alle Funktionen unserer Webseite vollumfänglich werden nutzen
können.
Sie können der Verwendung Ihrer Daten durch Matomo auch widersprechen, indem sie von
der nachfolgenden dargestellten Möglichkeit Gebrauch machen:
Dabei wird auf Ihrem Browser ein Cookie gespeichert, der lediglich die Information enthält,
dass über Sie durch Matomo keinerlei Daten erhoben werden dürfen. Zuvor bereits
abgelegte Cookies werden dann gelöscht. Sollten Sie jedoch einmal sämtliche Cookies in
Ihrem Browser löschen, müssen Sie der Verwendung Ihrer Daten ggf. erneut widersprechen.
Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie
abgelegt werden darf, um uns die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten
zu ermöglichen. Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, können Sie durch Klicken
des folgenden Links den Matomo-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser ablegen.

5. Verwendung von Google Webfonts, Google Maps und OpenStreetMap

Verwendung von Google Webfonts und Google Maps

Auf unserer Webseite werden externe Schriften, sog. Google Webfonts, verwendet. Zudem
benutzen wir Google Maps, um für Sie den Anfahrtsweg zu unserem Unternehmen
darzustellen und Ihnen die Planung der Anfahrt zu vereinfachen.
Auch hierbei greifen wir auf Dienste der Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain
View, CA 94043, USA zurück.
Dazu lädt beim Aufrufen unserer Seite Ihr Browser die benötigten Informationen vom
Google-Server in den USA in ihren Browsercache. Dies ist notwendig damit auch Ihr
Browser eine optisch verbesserte Darstellung unserer Texte anzeigen kann, bzw. die Karte
auf unserer Webseite dargestellt wird. Hierdurch wird an den Google-Server übermittelt,
welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Auch wird Ihre IP-Adresse von Google
gespeichert.
Weitergehende Informationen zu Google Webfonts finden sie unter
https://developers.google.com/fonts/faq?hl=de-DE&csw=1
Weitergehende Informationen zu Google Maps finden sie unter
https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html
Allgemeine Informationen zum Thema Datenschutz bei Google finden sie unter
www.google.com/policies/privacy/

Verwendung von OpenStreetMap

Wir verwenden auf unserer Webseite einen Kartenausschnitt von OpenStreetMap
(https://www.openstreetmap.de/), um für Sie den Anfahrtsweg zu unserem Unternehmen
darzustellen und Ihnen die Planung der Anfahrt zu vereinfachen.
Bei OpenStreetMap handelt es sich um ein Open-Source-Mapping-Werkzeug. Damit Ihnen
die Karte angezeigt werden kann, wird Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap weitergeleitet.
Wie OpenStreetMap Ihre Daten speichert, können Sie auf der Datenschutzseite von
OpenStreetMap
hier https://wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Datenschutz und hier
https://wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Legal_FAQ einsehen.
Wir stützen den Einsatz der vorgenannten Tools auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO: die
Datenverarbeitung erfolgt zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit auf unserer Webseite
und liegt daher in unserem berechtigten Interesse.

6. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für eine abschließende Bearbeitung Ihres
Anliegens notwendig ist.
Die über das Analyse-Tool „Matomo“ erhobenen Statistikdaten werden bereits bei der
Erhebung anonymisiert und die Ergebnisse längstens 2 Jahre gespeichert.
Ausgenommen hiervon sind Daten, für die gesetzliche oder anderweitig vorgeschriebene
Aufbewahrungspflichten bestehen; diese werden für die Dauer der jeweiligen
Aufbewahrungsfrist gespeichert und im Anschluss routinemäßig gelöscht.

7. Betroffenenrechte

Sie können jederzeit im Rahmen der gesetzlichen Regelungen Auskunft über die Sie
betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten oder diese einsehen.
Hierbei ist Ihnen der zuständige Ansprechpartner der Verwaltungsgemeinschaft Rosenstein
gerne behilflich.
Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an steinheim.musikschule@t-online.de
Ihre Rechte im Einzelnen sind:
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende
personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an steinheim.musikschule@t-online.de.
Berichtigung/Löschung/Einschränkung der Verarbeitung
Des Weiteren haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass
• Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt werden
(Recht auf Berichtigung)
• Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden (Recht auf
Löschung) und
• die Verarbeitung eingeschränkt wird (Recht auf Einschränken der Verarbeitung).
Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an steinheim.musikschule@t-online.de
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt
haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und
diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an steinheim.musikschule@t-online.de.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der
Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf
erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an steinheim.musikschule@t-online.de
Widerspruchsrecht
Ist die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für die Wahrnehmung einer
Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO) oder zur
Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO) erforderlich,
steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.
Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an steinheim.musikschule@t-online.de
Beschwerderecht
Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht
auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
8. Wer sind Ihre Ansprechpartner?
Fragen in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten können Sie an die Gemeinde Steinheim
am Albuch, vertreten durch den Datenschutzbeauftragten Christoph Boser, richten.
Die Kontaktdaten der Gemeinde Steinheim am Albuch lauten:
Telefon:07329 / 9606-0
Fax: 07329 / 9606-8812
E-Mail datenschutz@steinheim-am-albuch.de
9. Sicherheit
Für die Sicherheit Ihrer Daten verwenden wir modernste Internettechnologien.
Während des Onlineanfrageprozesses sind Ihre Angaben mit einer SSL-Verschlüsselung
gesichert.
Für eine sichere Speicherung Ihrer Daten werden unsere Systeme durch Firewalls
geschützt, die unberechtigte Zugriffe von außen verhindern.

Phone: 07329/921883
Fax: 07329/921884
89555 Steinheim
Schulstraße 3